Cómo organizar tu correo automáticamente con Filtros en Webmail

¿Recibes muchos correos de facturación, notificaciones de tu sitio web o mensajes de clientes específicos? En lugar de moverlos a mano, puedes crear Filtros para que Roundcube haga el trabajo sucio por ti.

1. ¿Qué es un Filtro de correo?

Un filtro es una instrucción que le das al servidor: "Si llega un correo que cumpla con X condición, realiza Y acción".

2. Pasos para crear tu primer filtro

1. Inicia sesión en tu Webmail.

2. Ve a Configuración (icono de engrane) > Filtros.

3. En la columna de "Filtros", haz clic en el botón Crear (o el símbolo +).

4. Ponle un nombre a tu filtro (ej: Facturas o Soporte Técnico).

3. Configura las Reglas (El "Si ocurre esto...")

En la sección "Para los correos entrantes", define qué debe buscar el filtro.

• Ejemplo para un cliente específico: Selecciona De -> contiene -> cliente@empresa.com.

• Ejemplo por asunto: Selecciona Asunto -> contiene -> Factura.

4. Configura las Acciones (El "...haz esto")

Ahora decide qué pasará con ese correo:

• Mover a una carpeta: Selecciona Mover mensaje a y elige la carpeta (puedes crear carpetas nuevas en la sección Configuración > Carpetas).

• Marcar como leído: Útil para notificaciones automáticas que solo quieres archivar.

• Reenviar a: Puedes enviar una copia a otra dirección de correo automáticamente.

5. Ejemplos útiles para tu día a día:

• Filtro "Urgente": Si el asunto contiene la palabra "URGENTE", puedes pedirle al filtro que Marque el mensaje con una bandera (Estrella) para que resalte en tu bandeja.

• Filtro "Publicidad": Si el correo contiene la palabra "Unsubscribe" o "Promoción", puedes moverlo directamente a una carpeta llamada Boletines para que no estorbe en tu bandeja principal.

💡 Tip de experto: Los filtros se ejecutan en orden de arriba hacia abajo. Si tienes varios filtros, asegúrate de poner los más importantes al principio de la lista.

¿Cómo crear Carpetas para tus filtros?

Para que tus filtros tengan a donde enviar los correos, necesitas carpetas:

1. Ve a Configuración > Carpetas.

2. Haz clic en Crear.

3. Escribe el nombre (ej. Clientes VIP) y guarda. ¡Ahora ya aparecerá como opción en tus filtros!